Datenschutzerklärung

Fassung vom 11.06.2018

Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie anderer nationaler Gesetze zum Datenschutz der Mitgliedsstaaten und sonstiger den Datenschutz betreffenden Bestimmungen ist die:

GBV Gesellschaft für Bestattungen und Vorsorge mbH
Brunnenstraße 178
10119 Berlin
E-Mail: info@ruheinfrieden.de
Telefon: (040) 209 311 966
Fax: (040) 209 311 963

Geschäftsführerin
Svea Ohle

Handelsregister
Amtsgericht Charlottenburg HRB 256610 B

Allgemeines zur Datenverarbeitung

1. Umfang der Datenverarbeitung

Wir, die Gesellschaft für Bestattungen und Vorsorge mbH (GBV), freuen uns über Ihren Besuch auf RuheInFrieden.de. Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Nutzung unserer Website ist uns sehr wichtig. Grundsätzlich verarbeiten wir personenbezogene Daten nur, sofern diese Datenverarbeitung für die Funktionsfähigkeit unserer Webseite und das Angebot unserer Leistungen und Inhalte notwendig ist. Personenbezogene Daten sind laut §3 Abs. 1 BDSG „Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person“. Die Datenverarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Ausnahmen entstehen, wenn die vorherige Einholung der Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und wenn die Datenverarbeitung aufgrund gesetzlicher Regelungen gestattet ist.

Die Website www.ruheinfrieden.de ist via TLS gesichert. Alle Interaktionen auf der Webseite sind somit nach den neusten und sichersten Standards verschlüsselt. Der Standort unserer Server ist in Deutschland.

Die vorliegende Datenschutzerklärung erstreckt sich nur auf die Internetseiten unter www.ruheinfrieden.de und nicht auf Internetseiten anderer Anbieter, die auf www.ruheinfrieden.de verlinkt sind. Erklärungen zum Datenschutz anderer Anbieter finden Sie gegebenenfalls auf den betreffenden Seiten.

2. Rechtsgrundlage

Der Datenschutz bei der GBV fußt auf dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), Telemediengesetz (TMG) und Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb (UWG) und richtet sich nach den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Haben wir für die Datenverarbeitung eine Einwilligung der betroffenen Person eingeholt, stellt Art. 6 Abs. 1 lit. a der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung personenbezogener Daten dar.

Dient die Datenverarbeitung der Erfüllung eines Vertrages, bei dem die betroffene Person als Vertragspartei fungiert, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als rechtliche Grundlage. Dies gilt ebenfalls für Verarbeitungsvorgänge, die zur Abwicklung vorvertraglicher Maßnahmen nötig sind.

Dient die Verarbeitung personenbezogener Daten der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der die GBV nachkommen muss, agiert Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Machen es lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person nötig, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten, wird Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage herangezogen.

Dient die Datenverarbeitung der Wahrung eines berechtigten Interesses der GBV oder eines Dritten und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als rechtliche Basis zur Verarbeitung personenbezogener Daten.

3. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, wenn der Zweck der Speicherung entfällt. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten gespeichert, wenn diese Speicherung durch den europäischen bzw. nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen die GBV unterliegt, vorgesehen ist. Eine Datensperrung bzw. Datenlöschung erfolgt, wenn die durch die benannten Normen festgelegte Speicherfrist abläuft und wenn eine weitere Datenspeicherung für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung nicht erforderlich ist.

Spezifisches zur Datenverarbeitung

Auf unserer Website RuheInFrieden.de werden an unterschiedlichen Stellen Daten erhoben. Grundsätzlich erheben wir nur personenbezogene Daten, wenn Sie der Datenverarbeitung freiwillig zugestimmt und/ oder wenn ein berechtigtes Interesse zur Datenverarbeitung vorliegt (Art. 6 Abs. 1 lit. a und f DSGVO). Wir sind verpflichtet, mit Behörden, insbesondere Strafverfolgungsbehörden und Gerichten zusammenzuarbeiten und kann in diesem Zusammenhang auch aufgefordert werden, personenbezogene Daten weiterzuleiten, um Anfragen von Ermittlungsbehörden oder Gerichten zu beantworten.

Im Folgenden erläutern wir Ihnen, wo wir welche Daten aus welchem Grund und auf welcher Grundlage erheben und speichern.

1. Besuch der Website

Bei Ihrem Besuch auf unserer Seite werden automatisch Daten erhoben, die der Browser an uns übermittelt:

Diese Daten werden wir nicht dafür nutzen, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird von uns nicht vorgenommen.

Mit der Erhebung und Speicherung dieser Daten verfolgen wir folgende Zwecke:

Die rechtliche Grundlage zur Erhebung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse an diesen Daten besteht in den oben genannten Zwecken.

2. Traueranzeige erstellen

Auf unserer Webseite können Sie unter dem Punkt „Traueranzeige hinzufügen“ eine digitale Traueranzeige erstellen. Hier geben Sie personenbezogene Daten ein. Neben den Daten des Verstorbenen (Name, Geburts- und Sterbedatum, Sterbeort) müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben. Diese benötigen wir, um Ihnen eine E-Mail zu senden, in der Sie die Richtigkeit der aufgegebenen Traueranzeige noch einmal bestätigen müssen. Die Angabe der Telefonnummer ist freiwillig. Bei Absenden der Traueranzeige wird auch Ihre IP-Adresse gespeichert. Die temporäre Speicherung erfolgt aus Sicherheitsgründen, um einen Missbrauch unseres Systems zu vermeiden. Die IP-Adresse wird automatisch nach 14 Tagen gelöscht. Bestätigen Sie die von Ihnen erstellte Traueranzeige nicht innerhalb einer Woche, werden Ihre eingegebenen Daten nach Ablauf der Frist gelöscht. Wenn Sie die Traueranzeige bestätigt haben und die Traueranzeige veröffentlicht wurde, bleibt diese solange auf der Seite, bis Sie ggf. die Löschung bei uns beantragen.

Mit der Erhebung und Speicherung dieser Daten verfolgen wir folgende Zwecke:

Sie haben uns nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Einwilligung zur Datenverarbeitung im Rahmen der Erstellung einer Traueranzeige gegeben.

3. E-Mail-Korrespondenz

Wenn Sie uns oder wir Ihnen eine E-Mail schicken, werden Ihre Daten an den Anbieter SparkPost (9130 Guilford Road, Columbia, MD 21046, USA) übermittelt. SparkPost ist ein E-Mail-Dienstleister, über den wir die automatische E-Mail-Kommunikation von unseren Serversystemen abwickeln. Damit SparkPost dieser Aufgabe nachkommen kann, ist es notwendig, die E-Mail inkl. Absender- und Empfängerdaten an SparkPost zu übergeben. Wir verzichten dabei auf ein weitergehendes Tracking des Nutzungsverhaltens durch SparkPost. Eine Ausnahme bilden die E-Mail-Adressen, deren Verarbeitung für den Prozess unumgänglich ist. Die E-Mail-Adressen werden für zehn Tage gespeichert und danach gelöscht. Wir verwenden SparkPost zur einwandfreien Abwicklung der E-Mail-Kommunikation. Das berechtigte Interesse zur Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO besteht in diesem Zweck. Die Datenschutzerklärung von SparkPost finden Sie unter https://www.sparkpost.com/policies/privacy/.

Cookies

Wir verwenden auf unserer Webseite Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die im temporären Speicher Ihres Internetbrowsers auf dem verwendeten Endgerät (Laptop, Smartphone etc.) abgelegt werden. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Wir nutzen drei Arten von Cookies. Das Session-Cookie ist technisch notwendig für die richtige Darstellung der Webseite. Hier wird die Session-ID übertragen. Durch das Referrer-Cookie sehen wir, woher Sie auf unsere Seite gekommen sind (z. B. direkt durch Eingabe der URL oder über die Google-Suche). Diese Information ist für uns wichtig, um unsere Besucherkanäle auszuwerten und zu optimieren. Die dritte Art von Cookies sind die Tracking-Cookies. Diese werden eingesetzt, um die Website-Nutzung zu analysieren, um unser Angebot für Sie noch besser zu gestalten (siehe auch Abschnitt „Google Analytics“).

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen. Bei der Nichtannahme von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren oder andere Schadsoftware.

Mit der Erhebung und Speicherung dieser Daten verfolgen wir folgende Zwecke:

Die rechtliche Grundlage zur Erhebung dieser Daten liegt in unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), welches sich aus den genannten Zwecken ergibt.

reCAPTCHA

Als Spam-Schutz nutzen wir den Dienst reCAPTCHA von Google (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Dieser Dienst, den wir beim Erstellen der Traueranzeige nutzen, stellt sicher, dass die Anfrage von einer richtigen Person und nicht maschinengesteuert erfolgt. Er dient der Abwehr vor schädlicher und missbräuchlicher Nutzung unserer Seite. Durch den Dienst wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Durch die aktivierte IP-Anonymisierung auf unserer Website wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Gegebenenfalls werden weitere Metadaten übermittelt, um den Funktion gewährleisten zu können. Die Daten werden nicht dazu genutzt, Sie als Person zu identifizieren. Nähere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie hier: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/

Google Analytics

Wir nutzen das nachfolgend genannte Tracking-Tool, um gruppenbezogene Auswertungen über unsere Services zu erhalten. Diese Statistiken dienen der laufenden Optimierung unserer Webseite. Das Tracking-Tool dient nicht dazu, Sie als Person zu identifizieren. Unser berechtigtes Interesse folgt aus dem Zweck, Daten zu erheben, um unsere Angebote zu optimieren. Wir nutzen als Tracking-Tool den Webanalysedienst Google Analytics des Unternehmens Google (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Es werden pseudonymisierte Nutzungsprofile angelegt sowie Cookies verwendet, um statistische Auswertungen unserer Webseite zu ermöglichen. Die durch das jeweiligen Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung von RuheInFrieden.de (Browser, Betriebssystem, Referrer-URL, IP-Adresse, Uhrzeit der Serveranfrage) werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Zweck der Datenverarbeitung liegt in der Informationsgewinnung. Um unsere Dienstleistungen weiter zu verbessern, müssen wir die bisherige Nutzung auswerten. Durch die aktivierte IP-Anonymisierung auf unserer Website wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die Datenschutzerklärung von Google können Sie hier nachlesen: http://www.google.de/policies/privacy/

In unserem Auftrag verarbeitet Google die pseudonymisierten Daten, um die Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für uns zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Unser berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 lit. f DSGVO zur Datenverarbeitung liegt darin, dass wir die pseudonymisierten Daten auswerten, um unseren Service für Sie noch besser zu gestalten.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung in Ihrem Browser verhindern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Um das Tracking zu unterbinden, klicken Sie bitte hier, um das entsprechende Script zu starten.

Adobe Typekit

Wir verwenden den Schriftendienst Typekit der Firma Adobe Systems Inc. (345 Park Avenue, San Jose, Kalifornien, USA) für unsere Webseite. Adobe Typekit stellt verschiedene Schriftarten zur Verfügung, die von einem Server in den USA abgerufen werden. Adobe Typekit setzt keine Cookies. Es wird jedoch die IP-Adresse gespeichert. Die Datenschutzbestimmungen von Adobe Typekit können Sie hier nachlesen: https://www.adobe.com/de/privacy/policies/typekit.html.

Youtube Videos

Auf RuheInFrieden.de können Sie ein Trauerlied in Form eines YouTube-Links in eine Traueranzeige einbinden. YouTube ist ein Videodienst von Google und wird von der YouTube LLC (901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, USA) betrieben. YouTube setzt Cookies, um Daten über den Videoaufruf zu sammeln. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch YouTube. Wenn Sie einen YouTube-Account besitzen, werden Ihre Daten mit dem Videoaufruf verbunden. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich vor dem Klick auf das Video bei YouTube ausloggen. Die Datenschutzerklärung von YouTube finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de.

Rechte der betroffenen Personen

Werden von Ihnen personenbezogene Daten verarbeitet, sind Sie eine betroffene Person im Sinne der DSGVO mit den im Folgenden beschriebenen Rechten. Möchten Sie die Rechte in Anspruch nehmen, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail an info@ruheinfrieden.de. Für diese Kontaktaufnahme fallen keine weiteren Kosten außer den Übermittlungskosten nach den Basistarifen an.

1. Auskunftsrecht

Sie haben das Recht auf Auskunft zu Umfang und Zweck der Datenverarbeitung (Art. 15 DSGVO). Sie können von uns Informationen zu Verarbeitungszwecken, Datenkategorien, Empfängern und geplante Speicherdauer Ihrer Datenverarbeitung einfordern. Ferner erhalten Sie auf Anfrage Auskunft über Ihr bestehendes Recht auf Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten, Einschränkung der Datenverarbeitung, Widerspruch sowie Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Sie erhalten Auskunft über die Herkunft Ihrer Daten und das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und gegebenenfalls umfassende Auskunft zu den Details dieser Entscheidungsfindung. Sie haben das Recht zu erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung in Kenntnis gesetzt zu werden.

2. Recht auf Datenkorrektur

Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO ein Recht auf Korrektur bzw. Vervollständigung Ihrer Daten, wenn die Sie betreffenden verarbeiteten Daten falsch oder unvollständig sind. Wir müssen die Berichtigung unverzüglich durchführen.

3. Recht auf Löschung

Sie haben laut Art. 17 DSGVO das Recht, die Löschung der verarbeiteten Daten zu verlangen, wenn die Datenverarbeitung nicht mehr für die Erfüllung unserer Dienstleistung notwendig ist, wenn Sie der Einwilligung zur Datenverarbeitung widersprochen haben und es keine vorrangigen berechtigten Gründe für die weitere Verarbeitung gibt und wenn die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden. Ihre Daten können nicht gelöscht werden, wenn die Datenverarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

4. Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung

Sie können gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird und wir die Richtigkeit prüfen können oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie jedoch deren Löschung nicht zustimmen. Ferner können Sie die Einschränkung der Datenverarbeitung einfordern, wenn wir die Daten nicht mehr brauchen, Sie jedoch diese Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, wenn noch nicht klar ist, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

5. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie können gemäß Art. 20 DSGVO verlangen, Ihre uns bereitgestellten, personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten. Ferner haben Sie das Recht, die Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

6. Widerspruchsrecht

Werden Ihre personenbezogenen Daten wegen berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder wegen der Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in der Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO), verarbeitet, können Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen. Das gilt ebenfalls für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, außer wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Datenverarbeitung nachweisen, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen. Der Widerspruch kann ebenfalls nicht geltend gemacht werden, wenn die Verarbeitung nötig ist, um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen. Bezieht sich die Datenverarbeitung auf Direktwerbung, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten und das mit Direktwerbung in Zusammenhang stehende Profiling einzulegen.

7. Recht auf Widerruf

Sie haben gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, Ihre Einwilligung zu jeder Zeit zu widerrufen. Danach können wir die Datenverarbeitung nicht fortführen. Schreiben Sie uns einfach eine E-Mail an info@ruheinfrieden.de. Es fallen keine weiteren Kosten außer den Übermittlungskosten nach den Basistarifen an.

8. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben laut Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Üblicherweise können Sie sich an die Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsortes, Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes gegen die Datenschutz-Grundverordnung wenden.